อย่างที่รู้กัน การล็อกอิน Gmail จะต้องมีการยืนยันตัวตนต่างๆ เพื่อความปลอดภัยและมั่นใจว่าเป็นเจ้าของบัญชีตัวจริง เช่น รหัสผ่าน, เบอร์โทรศัพท์, Google Authenticator หรือ รหัสสำรอง แต่หากต้องการใช้กับอุปกรณ์อื่น ทำให้ยุ่งยากในการยืนยันตัวตน Google จึงสร้างระบบ App Passwords ขึ้นมา แต่ก่อนที่จะใช้งานได้ ต้องเปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (2 Factor Authentication) เสียก่อน

App Passwords คือ รหัสผ่านที่ใช้กับอุปกรณ์อื่นๆ หรือใช้ในการส่งอีเมลผ่านแอปหรือเว็บไซต์ โดยไม่ต้องใส่รหัสผ่านจริงของอีเมล และจะข้ามขั้นตอนการยืนยันตัวตนออกไป ทำให้จำกัดการใช้งานเฉพาะแอปหรืองานที่ต้องการเท่านั้น

สำหรับวิธีการสร้างรหัสผ่านสำหรับแอป (App Passwords)
1. สมัครหรือล็อกอิน Gmail
2. เปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (2FA) https://myaccount.google.com/security หากเคยเปิดใช้งานแล้วข้ามขั้นตอนนี้ได้เลย

ไปที่การตั้งค่า: คลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบน และเลือก "จัดการบัญชี Google"
เลือกความปลอดภัย: ไปที่แท็บ "ความปลอดภัย" บนแถบด้านซ้าย
เปิดใช้การตรวจสอบความถูกต้องแบบสองชั้น: ภายใต้ "วิธีการลงชื่อเข้าใช้ Google" คลิกที่ "การยืนยันแบบ 2 ชั้นตอน" และทำตามขั้นตอนเพื่อเปิดใช้งาน

3. ขั้นตอนการสร้างรหัสผ่านสำหรับแอป ไปที่ลิงก์ https://myaccount.google.com/apppasswords

ตั้งชื่อแอปได้ตามต้องการ

ระบบจะสุ่มชุดตัวอักษร 16 ตัวเป็นรหัสผ่านสำหรับแอป เวลานำไปใช้งาน จะใช้ชื่ออีเมล กับ รหัสผ่านสำหรับแอปเท่านั้น